SWG-Tox Finanzblog

Bei einer Prepaid Kreditkarte ist der Verfügungsrahmen automatisch auf die Höhe des vorher eingezahlten Guthabens eingeschränkt. Das macht eine solche Kreditkarte zum idealen Zahlungsmittel für die Mitarbeiter einer Firma, die auf einer Geschäftsreise – oder auch beim Einkauf von Geschäftsbedarf – auf Firmengelder zurückgreifen müssen.

Die prepaid Kreditkarten für Mitarbeiter sind für Arbeitgeber wie Arbeitnehmer vorteilhaft: Durch die Spesenvorauszahlung muss der Mitarbeiter kein Geld aus dem eigenen Budget auslegen. Die Firma muss kein Bargeld “vorstrecken”, für das der Mitarbeiter dann verantwortlich ist. Die umständliche und zeitraubende Kostenabrechnung nach Rückkehr von der Reise oder vom Einkauf entfällt: der Kostennachweis geht via Kontoauszug direkt zum Büro des Arbeitgebers.

Der Arbeitgeber kann mittels Einzahlung des Guthabens die Kosten kontrollieren und sicherstellen, dass genehmigte Ausgaben nicht überschritten werden. Um die Liquidität muss sich trotzdem niemand Sorgen machen: Sollte der eingezahlte Verfügungsrahmen (wie zum Beispiel bei einer unerwarteten Verlängerung einer Geschäftsreise) nicht ausreichen, kann der Firmeninhaber das Guthaben problemlos vom Heimatstandort durch eine weitere Einzahlung “nachladen”.

Prepaid Kreditkarten für Mitarbeiter werden von den Finanzierungsinstituten sogar mit dem Logo des jeweiligen Kontoinhabers angeboten. Damit wird die Firmenkreditkarte ein wichtiges Werbeobjekt, die die Bekanntheit des Firmennamens erweitert und gleichzeitig von Professionalität und Zuverlässigkeit zeugt. Da bei einer Prepaid Karte weder eine Bonitätsprüfung noch eine Schufa-Meldung nötig ist, können die Vorzüge der Karte auch von Unternehmen genutzt werden, die sich für herkömmliche Kreditkarten nicht qualifizieren können.

Die besten prepaid Kreditkarten für Mitarbeiter sind ganz auf die Bedürfnisse von Firmen und selbständigen Unternehmern zugeschnitten: für geringe Gebühren bieten sie Spesenabrechnung, gebührenfreie Bargeldabhebung im Ausland, Reiseservice und lange Zahlungsziele. Durch den Vergleich der verschiedenen Angebote auf den entsprechenden Webseiten im Internet ist es für jeden Firmeninhaber einfach, die für ihn am besten geeignete Karte zu finden.